Инструктаж по миграционным правилам

Быстрое ознакомление иностранного работника с порядком пребывания в стране, правилами поведения на/вне работы, с рекомендациями по недопущению административных нарушений
Цель инструктажа – предотвратить негативные последствия и риски работодателя /приглашающей компании/ от возможных нарушений со стороны иностранных работников во время их въезда, выезда и пребывания на территории РК.

Основная задача инструктажа – разъяснить иностранному сотруднику его обязанности по соблюдению миграционных требований и ответственность за их нарушение (штраф, арест, выдворение, запрет на въезд/выдачу виз).

Актуальность

На практике иностранцы допускают административные нарушения по незнанию. И это влечет негативные последствия как для самого иностранца, так и для пригласившей его организации. Поэтому работодателю важно ознакомить прибывающих иностранных работников с миграционными правилами.

При разработке инструктажа мы постарались учесть все рекомендации, пожелания HR руководителей и специалистов, сотрудников визовых отделов и разрешений в работе с иностранными специалистами.

Особый акцент сделан на предоставление полезной информации о том, что можно и что нельзя делать иностранцу во время пребывания в РК, как нужно действовать при утере паспорта, задержании, снятия с рейса и многое другое.

Польза для клиента

  • экономия времени и усилий работодателя – Вам больше не придётся объяснять иностранным работникам порядок и условия пребывания в РК
  • уменьшение рисков компании из-за несоблюдения иностранцами миграционного законодательства (штраф, black list)
  • разъяснение основных обязанностей иностранного сотрудника, его ответственности во время пребывания в РК
  • выработка рекомендаций и подходов по недопущению нарушений миграционных правил и трудовых конфликтов в компании
  • подписание иностранным работником обязательства по ознакомлению и соблюдению миграционного законодательства РК

На кого ориентирован

Инструктаж предназначен для иностранцев, а также членов их семей, которые приезжают и находятся в Казахстане на основании:
  • инвесторских, рабочих и деловых виз
  • безвизового режима
  • двусторонних соглашений о взаимных поездках, в том числе ЕАЭС

Инструктаж будет также полезен:
  • HR руководителям и специалистам
  • сотрудникам визового отдела и разрешений
  • юристам, ответственным за сопровождение иностранцев
  • специалистам отдела мобилизации персонала, по работе с подрядчиками
  • личным помощникам руководителей

Содержание

При проведении инструктажа затрагиваются следующие важные аспекты:

1. DOs & DON'Ts – правила о том, как иностранный работник должен и не
должен себя вести во время пребывания в РК

2. Tips & Tricks – полезные советы и практические рекомендации по
соблюдению иностранным работником миграционных требований и
ответственность за их нарушение (штраф, арест, выдворение, запрет на
въезд/выдачу виз)

3. Red Flags – действия иностранного работника при задержании, снятии с
рейса в аэропорту, остановки сотрудниками миграционной/пограничной
службой с целью проверки документов

4. Practical guidelines – разбор частых случаев миграционных
правонарушений, повлекших за собой последствия как для иностранного работника, так и для пригласившей его компании

Детали проведения

Формат
Каждый инструктаж рассчитан на формат диалога, при котором иностранный работник может задать вопрос по теме и получить на него ответ. Для лучшего результата и освоения программы инструктаж проводится с каждым работником индивидуально либо в небольшой группе до 3 человек.

Язык
Инструктаж доступен на русском и английском языке с использованием практического материала (презентация, личное обязательство иностранца и памятка о правилах пребывания в Казахстане).

Дата и время
Дата и время проведения инструктажа согласовываются индивидуально. Средняя продолжительность проведения инструктажа составляет 0.5 - 1 час.
О компании
Консалтинговая компания WPK — 100% казахстанская компания, основана в 2002 г, располагает офисами в Астане, Алматы и Атырау.

Более 20 лет специализируемся на миграционном законодательстве и аутсорсинге бизнес-задач.

Наши консультанты сопровождают малые, средние и крупные иностранные компании в Казахстане, оказывают услуги и представляют интересы HR-менеджеров, специалистов, а также иностранных руководителей и работников организаций.
О компании
Консалтинговая компания WPK — 100% казахстанская компания, основана в 2002 г, располагает офисами в Астане, Алматы и Атырау.

Более 20 лет специализируемся на миграционном законодательстве и аутсорсинге бизнес-задач.

Наши консультанты сопровождают малые, средние и крупные иностранные компании в Казахстане, оказывают услуги и представляют интересы HR-менеджеров, специалистов, а также иностранных руководителей и работников организаций.
Подробнее