FAQ

Если Ваша компания планирует привлечь иностранную рабочую силу в следующем году, следует до 1 октября текущего года подать заявку на квоту. Как показывает практика последних лет, выдача и продление разрешений осуществляется в соответствии с количеством и позициями, указанными ранее в заявке на квоту.

Заявка на квоту формируется работодателем по виду экономической деятельности. В ней указывается количество и позиции иностранных работников, которые требуются работодателю в следующем году. К заявке Вам нужно приложить копии контрактов на выполнение работ /оказание услуг.

Правилами привлечения иностранной рабочей силы в РК предусмотрены следующие основания для отказа в выдаче разрешений:

• установление недостоверности документов, представленных работодателем для получения разрешения, и/или сведений, содержащихся в них
• превышение размера распределенной в регионе квоты
• несоблюдение работодателем условий процентного соотношения в кадрах (расчет местного содержания)
• несоответствие уровня образования и опыта работы иностранного специалиста установленным квалификационным требованиям
• невыполнение обязательств по замене иностранных специалистов по 4 категории
• установление факта привлечения работодателем иностранных работников без разрешения, а также привлечения иностранных работников по специальности, не соответствующей специальности в рабочем разрешении. Важно отметить, в этих случаях управление занятости не будет выдавать новые разрешения в течение 12 месяцев со дня установления подобного факта.

Заявка подаётся в Управление координации занятости и социальных программ. Рекомендуем подать заявку в каждый регион, где Ваша компания ведёт работы или планирует их вести в следующем году.

Заявление и другие сопутствующие документы о продлении разрешения необходимо направить не позднее чем за 30 календарных дней до дня окончания действия разрешения.

Важно отметить, что нарушение этого срока не позволит компании пролонгировать разрешение и потребует расторжения трудовых отношений с иностранным работником до тех пор, пока не будет получено новое разрешение. Поэтому процесс продления рекомендуем начинать заблаговременно.

Срок действия продлённого разрешения начинается в день окончания ранее выданного разрешения. Работодатель оплачивает госпошлину за продление разрешения, как и при выдаче нового разрешения. После продления разрешения, необходимо продлить и срок действия рабочей визы иностранного работника.

Приглашающая компания обращается за разрешением в акимат по месту своей регистрации или в профильное министерство.

На практике срок рассмотрения и согласования заявки на разрешения составляет в среднем 2-3 недели с даты обращения.

В случае одобрения заявки, акимат или профильное министерство проинформирует приглашающую организацию и направит копию протокола МВК. С этого момента можно начать процесс оформления приглашения на визу в миграционной службе.

Важно! Разрешение МВК не требуется гражданам тех стран, с которыми Казахстан возобновил прямые регулярные авиарейсы.

В рамках двустороннего соглашения о взаимных безвизовых поездках граждане России могут въезжать в РК по следующим целям:
• трудовая деятельность (при наличии трудового договора с работодателем)
• проведение деловых встреч и заключение контрактов
• участие в конференциях и выставках
• посещение туристических достопримечательностей и экскурсий
• гостевые и частные визиты

Граждане России могут находиться в Казахстане до 90 календарных дней со дня въезда. При этом суммарный срок пребывания не должен превышать 90 календарных дней в течение каждого 180-дневного периода. Свыше 90 суток пребывания необходимо получить РВП (разрешение на временное проживание) в миграционной службе.

Заявление на получение РВП формирует принимающая сторона (физическое или юридическое лицо). Принимающая сторона также обязана в течение 3 рабочих дней уведомить миграционную службу о каждом прибытии иностранца в Казахстан. Наличие РВП не освобождает от требования подачи такого уведомления.

Сервисный договор должен содержать:
• преамбула
• предмет договора (объем работ)
• сроки и место оказания услуг
• реквизиты и подписи сторон

Не требуется предоставлять:
• конфиденциальную (финансовую) часть договора
• нотариально заверенную копию или выписку из договора

Обратите внимание. При оформлении многократной визы В2 гражданам 48 экономически развитых и политически стабильных стран сервисный договор не требуется в соответствии с п.12 Правил оформления приглашений и выдачи виз РК.

Согласно ст.517 Кодекса об административных правонарушениях, несвоевременный выезд иностранца влечет:

• в течение 3 суток - предупреждение
• свыше 3 до 5 суток - штраф 10 МРП (29 170 тенге)
• свыше 5 до истечения 10 суток - штраф 15 МРП (43 755 тенге)
• свыше 10 суток после истечения установленного срока - штраф 25 РМП (72 925 тенге) либо административное выдворение за пределы страны

За повторное нарушение в течение года по решение суда к иностранцу может применяться:

• штраф 15 МРП (43 755 тенге) либо административное выдворение за пределы РК
• арест до 15 суток с административным выдворением за пределы РК
• запрет на въезд в страну в течение 5 лет

Разрешение на работу даёт право иностранцу осуществлять трудовую деятельность в Республике Казахстан, а рабочая виза – право въехать и пребывать на территории страны.

Виза не требуется, и иностранец может прибыть в Казахстан по безвизовому режиму при наличии оснований.

Например, согласно двухстороннему соглашению с Аргентиной, граждане этой страны могут въезжать в Казахстан с целью деловых поездок до 30 календарных дней в течение 1 года с даты первого въезда в РК. При этом срок пребывания может быть продлен 1 раз на дополнительные 30 календарных дней.

Вместе с тем, для въезда на территорию Казахстана в период карантинных мер гражданину Аргентины дополнительно потребуется разрешение от Межведомственной комиссии. Данное разрешение должно быть оформлено приглашающей организацией в РК.

В соответствии с Правилами выдачи виз РК, приглашающая сторона предоставляет в миграционную службу следующие документы:

• письмо-приглашение на визу (включая квитанцию об оплате госпошлины)
• паспорт моряка*
• судовая роль, заверенная печатью компании
• трудовой договор с иностранным работником

*Важно отметить:
В зависимости от страны выдачи, паспорт моряка подлежит апостилированию или консульской легализации. Если документ выдан на территории стран-участниц СНГ, достаточно предоставить копию паспорта.

Паспорт моряка, составленный на иностранном языке, необходимо перевести на государственный либо русский язык, а также заверить подлинность подписи переводчика у нотариуса.

Если у ребенка имеется иностранное гражданство, согласно Правилам выдачи виз, необходимо получить визу категории С11 (для несовершеннолетних детей). Такая виза выдается на срок до 3 лет с правом продления на территории РК. Чтобы получить визу С11, потребуется апостилированная / легализованная копия свидетельства о рождении ребенка / заключении брака.

Правилами выдачи виз не предусмотрена специальная категория визы для заключения брака в Казахстане. На практике чаще всего иностранцы оформляют частную/гостевую визу категории В10 по приглашению частного лица в РК. Такая виза выдается на срок от 3 до 6 месяцев.

Если с иностранным работником приезжает семья (супруга, дети), то на каждого члена семьи оформляется аналогичная категория визы С3. Такая виза выдается на тот же срок действия разрешения иностранного работника. Для оформления визы потребуется апостилированная / легализованная копия свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении ребенка.

Наличие рабочей визы С3 не дает права сопровождающим членам семьи работать на территории Казахстана. Если сопровождающий член семьи хочет осуществлять трудовую деятельность в РК, для этого потребуется оформить разрешение на работу.

Порядок оформления визы категории В8 регулируется действующими Правилами выдачи виз РК.

Так, виза В8 выдается для лиц:
1) направляющихся в Казахстан с целью получения ВНЖ
2) находящихся в РК из стран, с которыми имеются международные договоры о безвизовых поездках, ратифицированные Казахстаном, и обратившихся в миграционную службу для получения ВНЖ

Виза В8 выдается на период, необходимый для рассмотрения ходатайства о выдаче иностранцу ВНЖ, но не более чем на 90 дней (с возможностью продления сроком до 30 дней).

Виза В8 оформляется в консульских учреждениях РК за рубежом. На территории страны виза В8 оформляется только при наличии у иностранца действующей рабочей визы категории С3.

Запрещается осуществление трудовой или иной оплачиваемой деятельности на основании визы В8.

В зависимости от гражданства иностранцу требуется виза для въезда в страну. Правилами выдачи виз РК не предусмотрена отдельная категория визы для заключения официального брака на территории Казахстана. Поэтому на практике в некоторых случаях иностранцу можно получить, например, частную/гостевую визу категории В10 по приглашению частного лица в Казахстане. Такая виза выдается на срок от 3 до 6 месяцев.

На практике нередки случаи, когда иностранцы за время своего пребывания в Казахстане, например, по частной визе В10, находят работу и планируют получить рабочую визу С3.

Согласно п.34 Правил выдачи виз, МВД РК допускает изменение определенных типов виз одной категории на другую на территории страны. Выезжать за пределы РК иностранцу не нужно.

Согласно статье 29 Закона о миграции населения, иностранцы, прибывшие с целью воссоединения семьи, имеют право на осуществление трудовой деятельности на общих условиях с гражданами РК.

Разрешение на работу даёт право иностранцу осуществлять трудовую деятельность в Республике Казахстан, а рабочая виза – право въехать и пребывать на территории страны.

Мы советуем получить визу категории «С11» (для несовершеннолетних детей). Такая виза выдается на срок до 3 лет с правом дальнейшего продления.

После оформления рабочего разрешения необходимо на бланке организации направить в Управление миграционной службы (УМС) письменное приглашение иностранного работника.

После рассмотрения УМС в ответ на Ваше письмо предоставит порядковый номер. Этот номер вместе с приглашением Вам следует направить иностранному работнику по электронной почте. Получив приглашение с номером, работник сможет обратиться в консульское учреждение Казахстана в стране своего гражданства или постоянного проживания. После соблюдения формальных процедур и оплаты консульского сбора в паспорт работника будет вклеена виза «C3».

Если иностранного работника будет сопровождать семья, то на каждого члена семьи оформляется аналогичная категория визы «С3». Такая виза выдаётся на тот же срок действия разрешения иностранного работника, но без права на работу. Для оформления визы потребуется апостилированная / легализованная копия свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении ребенка.

Да, для граждан стран одностороннего безвизового режима необходимо оформить рабочую визу, если они направляются в Казахстан с целью работы.

Безвизовый режим предусматривает другие цели поездок (деловая, туризм, частная), срок которых не превышает 30 календарных дней. Подробную информацию о безвизовом режиме можно посмотреть здесь.

Рабочая виза для иностранного работника не требуется в том случае, когда между страной его гражданства и Казахстаном действует упрощённый двусторонний порядок въезда. Например, такой порядок действует с Республикой Азербайджан, поэтому гражданам этой страны при наличии рабочего разрешения виза не требуется. Таким иностранцам необходимо оформить разрешение на временное проживание.

Да, поскольку рабочая виза выдаётся на срок действия рабочего разрешения. Поэтому после продления разрешения Вам следует продлить и срок действия рабочей визы. При этом важно продлить визу до момента её истечения.

Продление рабочей визы иностранного сотрудника осуществляется миграционной службой на месте, без необходимости выезда из страны. Для этого требуется обратиться в миграционную службу с письменным ходатайством от имени Вашей компании о продлении срока действия рабочей визы. К ходатайству нужно приложить оригинал паспорта иностранца, квитанцию об оплате госпошлины. После рассмотрения УМС вклеивает рабочую визу в паспорт и возвращает заявителю.

За несвоевременное оформление рабочей визы миграционными правилами РК предусмотрена ответственность принимающей стороны в виде административного штрафа в размере от 10 до 20 МРП.

Да, нужно. В соответствии с п.6 Правил*, уведомление о смене адреса проживания иностранца подается принимающей стороной в органы миграционной службы в течение 3 рабочих дней.

Принимающее лицо несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в уведомлении, и своевременность подачи такого уведомления. Нарушение влечет штраф и годичный запрет на приглашение иностранных граждан в РК.

*Правила предоставления принимающими лицами информации о пребывающих у них иммигрантах

В соответствии со ст.518 Кодекса об административных правонарушениях, принимающая сторона несет ответственность за:

• несвоевременное уведомление миграционной службы о пребывании иностранца в РК
• непринятие мер по оформлению документов на право пребывания (виза, разрешение, РВП)
• несвоевременный выезд иностранца за пределы страны

Нарушение влечет штраф от 10 МРП (29 170 тенге) до 75 МРП (218 775 тенге) в зависимости от субъекта предпринимательства.

Повторное нарушение в течение 12 последовательных месяцев влечет штраф до 100 МРП (291 700 тенге) с последующим внесением принимающей стороны в «черный список» МВД / КНБ и запретом на оформление визовых приглашений в течение 1 года.

Уведомление в УМС необходимо направить в течение 3 рабочих дней с момента приезда работника. В уведомлении нужно указать имя и фамилию иностранца, цель его визита и адрес временного проживания.
Образец уведомления можно скачать здесь.

Уведомление можно направить двумя способами. В бумажном виде можно сдать в территориальное УМС. Либо в электронном виде направить уведомление через визово-миграционный портал ВМП.

В соответствии с действующим порядком, приглашающей стороне необходимо заблаговременно оформить иностранцу разрешение МВК, если он планирует пересечь границу автотранспортом.
Если иностранного работника в Казахстане сопровождает его семья (супруга, дети), такое разрешение оформляется на каждого члена семьи.

Уведомить миграционную службу необходимо:

• при каждом въезде иностранного работника или члена его семьи;
• при смене работником адреса временного проживания;
• при выезде работника в другие регионы Казахстана на срок более 5 календарных дней.

Согласно действующим правилам, работодатель, как принимающая сторона, несёт ответственность за несвоевременное уведомление миграционной службы о прибытии иностранца. За административное нарушение предусмотрен штраф в размере от 10 до 20 МРП.

Если иностранный работник гражданин СНГ (включая ЕАЭС) прибыл в Казахстан и планирует находиться в стране более 30 календарных дней, принимающая сторона обязана своевременно оформить ему разрешение на временное проживание (РВП).

Для получения РВП необходимо направить в УМС письменное ходатайство от имени Вашей компании. К ходатайству требуется приложить оригинал паспорта иностранца и копию рабочего разрешения.

Для граждан России, Армении, Беларуси и Кыргызстана разрешение на работу не требуется. Поэтому в их случае к ходатайству нужно приложить копию трудового договора.

Разрешение на временное проживание оформляется на срок до 1 года, но не может превышать срок действия паспорта. Однако, при выезде иностранного работника за границу и новом въезде в РК требуется повторно пройти процедуру оформления РВП.

Да, РВП необходимо супругу иностранного работника, а также детям старше 16 лет. Для оформления РВП супругу потребуется свидетельство о заключении брака, а ребёнку – свидетельство о рождении (достаточно нотариально заверенной копии, если документ выдан на территории стран-участниц СНГ). Дети до 16 лет освобождены от получения РВП.

Согласно действующим правилам, работодатель, как принимающая сторона, несёт ответственность за несвоевременное оформление документов на право пребывания иностранного работника в Республике Казахстан. За административное нарушение предусмотрен штраф в размере от 10 до 20 МРП.

Часто с таким вопросом к нам обращаются казахстанские граждане, которые собираются на работу за рубеж. Оформляя разрешительные документы для работы или визы, они сталкиваются с требованием зарубежных органов и работодателя предоставить степень полученного образования – бакалавр, магистр или доктор. Однако в дипломе о высшем образовании нередко указывается лишь квалификация, присвоенная после обучения, но не степень образования.

Необходимо подтвердить степень полученного образования так, чтобы это приняли зарубежные работодатели.

Согласно Закону РК «Об образовании» от 27.07.2007 №319-III, статье 35 «Высшее образование» в пункте 3 указано: «Обучающемуся, прошедшему итоговую аттестацию по освоению образовательной программы высшего образования, присуждается степень «бакалавр» или присваивается квалификация «специалист».

Руководствуясь этим определением, мы обращаемся в Министерство образования и науки РК за официальным подтверждением. В письме просим подтвердить, что присвоенная нашему клиенту квалификация соответствует конкретной степени образования. К письму прикладываем нотариально заверенную копию диплома, копию архивной справки из образовательного учреждения и другие документы.
Рассмотрев наше обращение, МОН РК может в ответном письме подтвердить полученную клиентом квалификацию и ее соответствие конкретной степени образования. Данное письмо может быть использовано как приложение к диплому.

Важно. Чтобы письмо как официальный документ имело юридическую силу за рубежом, его необходимо апостилировать или проставить на нем консульскую легализацию. Например, для использования в Китае, документ следует направить на легализацию в ДКС МИД РК, а затем в Консульство КНР в РК. Также рекомендуем предварительно оформить перевод на требуемый язык и нотариально засвидетельствовать подпись переводчика.

Действительно, по правилам ВНЖ может быть аннулирован, если иностранец находится вне страны более 183 дней в году. Вместе с тем, с 16 марта до 1 ноября 2020 года в РК действовала миграционная амнистия. В частности, за это время не учитывался срок пребывания иностранца за пределами РК.
Поэтому если иностранец выехал из Казахстана в этот период, ему необходимо вести отчет своего отсутствия с 1 ноября 2020 года.

Чтобы официальный иностранный документ был действителен на территории Республики Казахстан , его необходимо заблаговременно легализовать / апостилировать в стране выдачи.

Вместе с тем, документы, выданные на территории стран-участниц СНГ, принимаются в Казахстане без какой-либо отметки о легализации / апостиле согласно ст.12 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Кишинев, 2002).

Например, если диплом иностранного работника выдан в Азербайджане , то для его использования на территории РК достаточно предоставить оригинал. При этом документ, составленный на иностранном языке, необходимо перевести на государственный либо русский язык, а также заверить подлинность подписи переводчика у нотариуса.

Документы, выданные в Китае, будут иметь юридическую силу на территории Республики Казахстан , если на них имеется отметка консульской легализации.
Поскольку Китай не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных документов, апостиль в Китае не применяется.

Для легализации владельцу диплома необходимо:

• Заверить документ в МИДе Китая
• Легализовать документ в консульском учреждении РК в Китае
• Перевести документ на казахский либо русский язык, а также заверить перевод документа

После прохождения данных процедур легализация документа будет завершена, и диплом можно использовать в Казахстане.

На период карантинных ограничений в Казахстане действуют особые правила пересечения иностранцами государственной границы. И данные правила не предусматривают порядок оформления разрешения МВК на въезд иностранцев по частным целям.

Разрешение МВК в первую очередь оформляется для иностранных специалистов, прибывающих в Казахстан с рабочими и деловыми целями. Вместе с тем, граждане тех стран, с которыми Казахстан возобновил прямые регулярные авиарейсы, могут посетить страну с любыми целями, включая частные/гостевые визиты.

На практике такая справка предъявляется иностранцами при:
- трудоустройстве на территории другого государства, например, при получении разрешения на работу
- получении вида на жительство
- покупке недвижимости в некоторых странах и тд.

Для получения справки необходимо обратиться в ЦОН. Справка выдается на платной основе. Для оплаты государственной пошлины потребуется ИИН иностранца. Справка о несудимости может быть выдана как при личном обращении иностранца, так и на основании доверенности его представителю.

Справка действует от 3 до 6 месяцев. Например, в момент оформления ВНЖ в Казахстане справка об отсутствии судимости действует в течение 6 месяцев с даты выдачи.

В соответствии с последними требованиями Пограничной службы КНБ, приглашающей стороне необходимо заблаговременно оформить новое разрешение от МВК на 2021 год, если прошлогоднее разрешение было выдано без указания кратности въезда-выезда иностранного специалиста в/из РК.

Для неоднократного пересечения границы приглашающей организации требуется получить в акимате разрешение МВК на многократный въезд-выезд. На практике срок оформления разрешения занимает в среднем 2-3 недели.

Согласно обновленному порядку пересечения границы, ПЦР-справка не требуется иностранным гражданам с видом на жительство в Казахстане, получившим полный курс вакцинации против COVID-19 в РК. Въезд в страну осуществляется при наличии документов, подтверждающих получение вакцины (паспорта о вакцинации).
В остальных случаях ПЦР-справка с отрицательным результатом на коронавирус обязательна для иностранцев по прибытии в Казахстан независимо от наличия у них COVID-вакцины.

Иностранные граждане, пребывающие в Казахстане, могут получить вакцину от коронавируса при наличии у них индивидуального идентификационного номера (ИИН).
Проведение прививок осуществляется при предъявлении паспорта и ИИН иностранца. Согласно постановлению Главного государственного санитарного врача РК, данные о вакцинации регистрируются в установленных учетных формах с указанием ФИО, ИИН, адреса проживания, даты проведения вакцинации и тд. Все сведения о привитых вводятся в медицинскую информационную систему «Вакцинация».

С января 2021 года заявления на оформление ИИН нерезидентам РК рассматриваются органами миграционной службы. Для получения ИИН личное присутствие иностранца необязательно.

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) – это 12-значный цифровой код, присваиваемый физическому лицу один раз и пожизненно. Иностранцу ИИН необходим для получения государственных услуг, уплаты налогов, штрафов, при трудоустройстве, открытии банковского счета, бизнеса или покупке недвижимости.

Для получения визы в аэропорту приглашающей стороне необходимо заблаговременно оформить письмо-приглашение в миграционной службе, а также предоставить квитанцию об оплате госпошлины и заполненную визовую анкету иностранца.
На практике вклейка визы в аэропорту занимает в среднем 30 мин.-1 час.

Граждане тех стран, где отсутствуют консульские учреждения РК , могут получить визу в одном из международных аэропортов страны. На данный момент визы по прилету выдаются в аэропортах г. Алматы и Нур-Султан.

Согласно действующему порядку, ПЦР-справка с отрицательным результатом на коронавирус предъявляется иностранцами по прибытии в Казахстан независимо от наличия у них Covid-вакцины.
Напоминаем, срок действия ПЦР-справки не должен превышать 72 часа на момент пересечения границы. Данная справка не требуется детям до 5 лет.

После оформления рабочего разрешения работодателю необходимо заключить трудовой договор с иностранным работником.

В целом, трудовой договор с иностранным работником должен соответствовать Трудовому кодексу РК. Вместе с тем, в договоре с иностранным работником следует отразить следующие пункты:

• номер и срок действия разрешения на работу;
• территорию действия разрешения как место локации;
• должность работника в соответствии с разрешением на работу;
• условия репатриации тела на родину в случае смерти работника.

Трудовой договор с иностранным работником заключается на срок действия разрешения. При досрочном расторжении трудовых отношений с работником, работодателю следует аннулировать разрешение и визу.

Трудовой договор не требуется, если иностранный работник направляется в Казахстан в рамках внутрикорпоративного перевода либо по контракту на выполнение работ /оказание услуг/, если иностранное юридическое лицо-работодатель осуществляет свою деятельность в РК без образования филиала или представительства.

ИИН необходим иностранцу для получения заработной платы на территории РК, государственных услуг (например, оформление справки об отсутствии судимости, апостиля), для оплаты государственных пошлин, консульских сборов и иных платежей.

Получить ИИН на иностранного работника необходимо в налоговой службе по месту его временного пребывания. Для получения ИИН требуется предоставить следующие документы:

• заявление с указанием адреса временного проживания;
• нотариально засвидетельствованную копию паспорта с переводом на русский и/или казахский язык;
• доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.