КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ И АПОСТИЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В КАЗАХСТАНЕ
Чтобы официальный документ казахстанского происхождения был действителен за рубежом, его необходимо заблаговременно легализовать в Казахстане.

Здесь Вы можете ознакомиться с основными этапами консульской легализации и апостилирования документов для использования за рубежом.
Легализация
Различают два вида легализации официальных документов:
  • консульская легализация
  • апостилирование

В каких случаях необходимо легализовать или апостилировать документы, предназначенные для использования за рубежом?

Консульская легализация или апостиль требуются в случае:
  • трудоустройства за границей;
  • переезда на постоянное место жительство в другую страну;
  • обучения в зарубежных учебных заведениях;
  • заключения брака за пределами РК;
  • иных случаях, когда возникает необходимость взаимодействия с компетентными органами иностранного государства

Какие документы подлежат легализации или апостилированию?

Вы можете легализовать или апостилировать следующие документы казахстанского образца для предоставления в другое государство:
  • диплом об образовании (включая приложение)
  • архивная справка из университета
  • аттестат об общем среднем образовании
  • свидетельство о заключении брака, о рождении ребенка
  • справка о брачной правоспособности
  • справка об отсутствии судимости, о налоговом резидентстве
  • иные официальные документы
Важно
По правилам легализовать или апостилировать можно исключительно оригинал или нотариально засвидетельствованную копию документа. Дополнительно нотариально заверяется перевод документа на иностранный язык. Документы должны быть в надлежащем состоянии с хорошо видимой печатью и подписью, без посторонних надписей и отметок.

Обратите внимание, что электронные версии документов (с QR-кодом) без подписи и печати не принимаются для процесса.

Если оригинал документа утрачен или Вы уже находитесь за пределами РК, консультанты WPK могут помочь с получением дубликата и подачей документов в Казахстане. В этом случае все действия от Вашего имени мы осуществляем дистанционно на основании нотариальной доверенности.
Консульская легализация
Консульская легализация документов требуется в тех странах, которые не присоединились к Гаагской конвенции. Например, Канада, Китай, ОАЭ, Катар, Кувейт, Таиланд, Вьетнам и др.

Процесс состоит из двух этапов:
  1. заверение документа Департаментом консульской службы МИД РК
  2. признание документа консульской службой зарубежного посольства/консульства, аккредитованного в Казахстане

Примечание:
  • При отсутствии посольства / консульства в Казахстане, легализация осуществляется в ближайшем посольстве (например, в России).

Какие документы потребуются для консульской легализации?
  • Документ, удостоверяющий личность
  • Заявление установленной формы;
  • Документ, подлежащий легализации и его нотариально заверенная копия с переводом на соответствующий язык;
  • Квитанция об уплате государственной пошлины / консульского сбора
  • Нотариальная доверенность в случае обращения представителя
  • Иные документы по требованию иностранного консульства

Срок оформления и ставки сборов:
  • Стандартный срок легализации документа в ДКС МИД составляет 3 рабочих дня.
  • Рассмотрение документа в зарубежном консульстве занимает в среднем от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от типа документа и требований консульства.
  • Размер консульского сбора (пошлины) за легализацию документа в ДКС МИД составляет 0,5 МРП (1 725 тенге).
  • Размер консульского сбора (пошлины) за легализацию документа в консульстве зависит от ставки каждого отдельного консульства.
Важно
В случае если документ вызывает сомнение или требуются дополнительные уточнения, направляется запрос в компетентный орган, выдавший документ. В этом случае срок рассмотрения увеличивается.
Апостилирование
Апостиль представляет собой упрощенную процедуру легализации документов между странами, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Процесс апостилирования документов в Казахстане проходит в один этап, получить услугу можно в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

В Казахстане на апостилированном документе проставляется стандартный четырехугольный штамп на государственном, английском и французском языках c печатью уполномоченного государственного органа.

Какие документы потребуются для апостилирования?

  • Заявление на проставление апостиля.
  • Документ удостоверяющий личность (для идентификации).
  • Документ, подлежащий апостилированию (документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях).
  • Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины.
  • Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Срок оформления и ставки сборов
Процесс апостилирования документа в ЦОНе занимает до 5 рабочих дней, не включая дату обращения.

Размер консульского сбора (пошлины) за апостилирование документа в ЦОНе составляет 0,5 МРП (1 725 тенге).

В какие страны не нужна легализация и апостиль?

Не требуется легализация и апостилирование казахстанских документов, если они будут использованы на территории одной из стран-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Кишинев, 7 октября 2002 г.).

В настоящее время участниками Кишиневской конвенции являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Кыргызстан, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина.

Документы принимаются в этих странах без какой-либо отметки о консульской легализации или штампа апостиля. Достаточно предоставить оригинал или нотариально заверенную копию документа с переводом на соответствующий язык.
Наши кейсы
Ознакомьтесь с нашими кейсами по легализации документов для использования за рубежом и в Казахстане
Закажите легализацию документов
в компании WPK
Наши консультанты возьмут весь процесс на себя, по доверенности будут представлять и защищать ваши интересы в консульстве, МИДе и других государственных органах.
Наша работа с МИД РК
Ежедневно мы представляем интересы наших клиентов в департаменте консульской службы МИД РК, в частности мы обращаемся в консульский отдел легализации
  • согласовываем документы с уполномоченными органами, консульствами, проверяем наличие образцов подписи и печати в базе ДКС МИД РК
  • готовим пакет необходимых документов: собираем, переводим и нотариально заверяем в соответствии с требованиями каждого отдельного консульства
  • представляем и отстаиваем интересы клиента по процессу во всех государственных органах, консульствах
  • предоставляем клиенту результат. Консультируем по сопутствующим вопросам, срокам, даем свои рекомендации
Здесь вы можете посмотреть запись совместного вебинара WPK и МИД РК
Наши контакты
Если вам нужна услуга или у вас возникли вопросы, свяжитесь с нами.

Мы работаем пн-пт с 9:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00).
Пожалуйста, звоните в рабочие часы.
АСТАНА
БЦ «Talan Towers», 12 этаж
ул. Достык, 16
010000, Казахстан
Мы на карте 2gis

Назерке Мухтаркызы
Специалист по развитию бизнеса
тел.: +7 (701) 981-28-40
e-mail: nazerke.m@wpk.kz
АЛМАТЫ
БЦ «Кадам Инвест», 9 этаж
ул. Богенбай батыра, 150
050012, Казахстан
Мы на карте 2gis

Анель Саулен
руководитель офиса
тел.: +7 (771) 786-80-25
e-mail: anel.s@wpk.kz
АТЫРАУ
БЦ «Искер», 7 этаж
ул. Кулманова, 23
060011, Казахстан
Мы на карте 2gis

Айсана Акимбаева
руководитель офиса
тел.: +7 (701) 951-27-69
e-mail: aisana.a@wpk.kz
Наши контакты
Если вам нужна услуга или у вас возникли вопросы, свяжитесь с нами.
Мы работаем с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00)