АПОСТИЛЬ И ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
в Казахстане
2024
Чтобы официальный документ казахстанского происхождения был действителен за рубежом, его нужно заблаговременно легализовать в Казахстане.
Здесь вы можете ознакомиться с этапами консульской легализации и апостилирования документов, а также чем мы можем вам помочь.
Здесь вы можете ознакомиться с этапами консульской легализации и апостилирования документов, а также чем мы можем вам помочь.
Легализация документов
Различают два вида легализации официальных документов:
В каких случаях необходимо легализовать или апостилировать документы, предназначенные для использования за рубежом?
Консульская легализация или апостиль требуются в случае:
Какие документы подлежат легализации или апостилированию?
Вы можете легализовать или апостилировать следующие документы казахстанского образца для предоставления в другое государство:
- консульская легализация
- апостилирование
В каких случаях необходимо легализовать или апостилировать документы, предназначенные для использования за рубежом?
Консульская легализация или апостиль требуются в случае:
- трудоустройства за границей;
- переезда на постоянное место жительство в другую страну;
- обучения в зарубежных учебных заведениях;
- заключения брака за пределами РК;
- иных случаях, когда возникает необходимость взаимодействия с компетентными органами иностранного государства
Какие документы подлежат легализации или апостилированию?
Вы можете легализовать или апостилировать следующие документы казахстанского образца для предоставления в другое государство:
- диплом об образовании (включая приложение)
- архивная справка из университета
- аттестат об общем среднем образовании
- свидетельство о заключении брака, о рождении ребенка
- справка о брачной правоспособности
- справка об отсутствии судимости, о налоговом резидентстве
- иные официальные документы
Важно
По правилам легализовать или апостилировать можно исключительно оригинал или нотариально засвидетельствованную копию документа. Дополнительно нотариально заверяется перевод документа на иностранный язык. Документы должны быть в надлежащем состоянии с хорошо видимой печатью и подписью, без посторонних надписей и отметок.
Обратите внимание, что электронные версии документов (с QR-кодом) без подписи и печати не принимаются для процесса.
Если оригинал документа утрачен или Вы уже находитесь за пределами РК, консультанты WPK могут помочь с получением дубликата и подачей документов в Казахстане. В этом случае все действия от Вашего имени мы осуществляем дистанционно на основании нотариальной доверенности.
По правилам легализовать или апостилировать можно исключительно оригинал или нотариально засвидетельствованную копию документа. Дополнительно нотариально заверяется перевод документа на иностранный язык. Документы должны быть в надлежащем состоянии с хорошо видимой печатью и подписью, без посторонних надписей и отметок.
Обратите внимание, что электронные версии документов (с QR-кодом) без подписи и печати не принимаются для процесса.
Если оригинал документа утрачен или Вы уже находитесь за пределами РК, консультанты WPK могут помочь с получением дубликата и подачей документов в Казахстане. В этом случае все действия от Вашего имени мы осуществляем дистанционно на основании нотариальной доверенности.
Консульская легализация
Консульская легализация документов требуется в тех странах, которые не присоединились к Гаагской конвенции. Например, ОАЭ, Катар, Кувейт, Таиланд, Вьетнам и др.
Процесс состоит из двух этапов:
Примечание:
Какие документы потребуются для консульской легализации?
Срок оформления и ставки сборов:
Процесс состоит из двух этапов:
- заверение документа Департаментом консульской службы МИД РК
- признание документа консульской службой зарубежного посольства/консульства, аккредитованного в Казахстане
Примечание:
- При отсутствии посольства / консульства в Казахстане, легализация осуществляется в ближайшем посольстве (например, в России).
Какие документы потребуются для консульской легализации?
- Документ, удостоверяющий личность
- Заявление установленной формы;
- Документ, подлежащий легализации и его нотариально заверенная копия с переводом на соответствующий язык;
- Квитанция об уплате государственной пошлины / консульского сбора
- Нотариальная доверенность в случае обращения представителя
- Иные документы по требованию иностранного консульства
Срок оформления и ставки сборов:
- Стандартный срок легализации документа в ДКС МИД составляет 3 рабочих дня.
- Рассмотрение документа в зарубежном консульстве занимает в среднем от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от типа документа и требований консульства.
- Размер консульского сбора (пошлины) за легализацию документа в ДКС МИД составляет 0,5 МРП (1 846 тенге).
- Размер консульского сбора (пошлины) за легализацию документа в консульстве зависит от ставки каждого отдельного консульства.
Важно
В случае если документ вызывает сомнение или требуются дополнительные уточнения, направляется запрос в компетентный орган, выдавший документ. В этом случае срок рассмотрения увеличивается.
В случае если документ вызывает сомнение или требуются дополнительные уточнения, направляется запрос в компетентный орган, выдавший документ. В этом случае срок рассмотрения увеличивается.
Апостилирование
Апостиль представляет собой упрощенную процедуру легализации документов между странами, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Процесс апостилирования документов в Казахстане проходит в один этап, получить услугу можно в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».
В Казахстане на апостилированном документе проставляется стандартный четырехугольный штамп на государственном, английском и французском языках c печатью уполномоченного государственного органа.
Какие документы потребуются для апостилирования?
Срок оформления и ставки сборов
Процесс апостилирования документа в ЦОНе занимает до 5 рабочих дней, не включая дату обращения.
Размер консульского сбора (пошлины) за апостилирование документа в ЦОНе составляет 0,5 МРП (1 846 тенге).
Процесс апостилирования документов в Казахстане проходит в один этап, получить услугу можно в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».
В Казахстане на апостилированном документе проставляется стандартный четырехугольный штамп на государственном, английском и французском языках c печатью уполномоченного государственного органа.
Какие документы потребуются для апостилирования?
- Заявление на проставление апостиля.
- Документ удостоверяющий личность (для идентификации).
- Документ, подлежащий апостилированию (документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях).
- Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины.
- Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
Срок оформления и ставки сборов
Процесс апостилирования документа в ЦОНе занимает до 5 рабочих дней, не включая дату обращения.
Размер консульского сбора (пошлины) за апостилирование документа в ЦОНе составляет 0,5 МРП (1 846 тенге).
Не требуется легализация и апостилирование казахстанских документов, если они будут использованы на территории одной из стран-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Кишинев, 7 октября 2002 г.).
В настоящее время участниками Кишиневской конвенции являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Кыргызстан, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина.
Документы принимаются в этих странах без какой-либо отметки о консульской легализации или штампа апостиля. Достаточно предоставить оригинал или нотариально заверенную копию документа с переводом на соответствующий язык.
В настоящее время участниками Кишиневской конвенции являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Кыргызстан, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина.
Документы принимаются в этих странах без какой-либо отметки о консульской легализации или штампа апостиля. Достаточно предоставить оригинал или нотариально заверенную копию документа с переводом на соответствующий язык.
Наши кейсы
Наша работа с МИД РК
Ежедневно мы представляем интересы наших клиентов в департаменте консульской службы МИД РК
Что мы делаем при оказании услуги клиенту?
Что мы делаем при оказании услуги клиенту?
- согласовываем документы с уполномоченными органами, консульствами, проверяем наличие образцов подписи и печати в базе ДКС МИД РК
- готовим пакет необходимых документов: собираем, переводим и нотариально заверяем в соответствии с требованиями каждого отдельного консульства
- отстаиваем интересы клиента по процессу во всех государственных органах, консульствах. Предоставляем клиенту результат.
запись совместного вебинара WPK и МИД РК
Чем мы можем вам помочь?
Закажите легализацию документов
в компании WPK
в компании WPK
Наши консультанты возьмут весь процесс на себя, по доверенности будут представлять и защищать ваши интересы в консульстве, МИДе и других государственных органах.
Подайте заявку ниже или свяжитесь с ближайшим офисом WPK. Будем рады сотрудничеству!
Подайте заявку или свяжитесь с нами по телефону:
+7 771 718 07 05, Назерке Мухтаркызы
Отправить заявку
Заполните обязательные поля