АПОСТИЛИРОВАНИЕ И КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В КАЗАХСТАНЕ

При планировании поездки за границу с целью работы или постоянного проживания гражданам Казахстана требуется легализовать ряд персональных документов на территории РК.

Здесь Вы можете ознакомиться с основными этапами консульской легализации и апостилирования документов для использования за рубежом.
Легализация
Различают два вида легализации официальных документов:
  • апостилирование
  • консульская легализация

Консульская легализация документов требуется в тех странах, которые не присоединились к Гаагской конвенции. Например, Канада, Китай, ОАЭ, Катар, Египет, Саудовская Аравия и т.д.

Процесс состоит из двух этапов:
  1. заверение документа Департаментом консульской службы МИД РК
  2. признание документа консульской службой зарубежного посольства, аккредитованного в Казахстане

При отсутствии посольства / консульства в Казахстане Вы можете легализовать документ в ближайшем посольстве, которое находится в Москве, РФ.
Апостилирование
Апостиль представляет собой упрощенную процедуру легализации документов между странами, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

В Казахстане на апостилированном документе проставляется стандартный четырехугольный штамп на государственном, английском и французском языках c печатью уполномоченного государственного органа.

Согласно действующей законодательству, следующие государственные органы обладают полномочиями по проставлению апостиля:
  • Министерство юстиции РК
  • Министерство образования и науки РК
  • Министерство внутренних дел РК
  • Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК
  • Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде РК
  • Министерство финансов РК
  • Генеральная прокуратура РК
  • Министерство обороны РК
  • Комитет национальной безопасности РК
      Какие документы подлежат легализации и апостилированию?
      Вы можете легализовать или апостилировать следующие документы казахстанского образца для предоставления в другое государство:
      • диплом об образовании
      • архивная справка из университета
      • аттестат об общем среднем образовании
      • свидетельство о заключении брака, о рождении ребенка
      • справка о брачной правоспособности
      • справка об отсутствии судимости, о налоговом резидентстве
      • иные официальные документы
          Важно
          По правилам легализовать или апостилировать можно исключительно оригинал или нотариально засвидетельствованную копию документа. Документы должны быть в надлежащем состоянии с хорошо видимой печатью и подписью, без посторонних надписей и отметок.

          Обратите внимание, что электронные версии документов (с QR-кодом) без подписи и печати не принимаются для процесса.

          Если оригинал документа утрачен или Вы уже находитесь за пределами РК, консультанты WPK могут сопроводить Вас с получением дубликата и подачей документов в Казахстане. В этом случае все действия от Вашего имени мы осуществляем дистанционно на основании нотариальной доверенности.
          В какие страны не нужна легализация и апостиль?
          Не требуется легализация и апостилирование казахстанских документов, если они будут использованы на территории одной из стран-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Кишинев, 7 октября 2002 г.).

          В настоящее время участниками Кишиневской конвенции являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Кыргызстан, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина.

          Документы принимаются в этих странах без какой-либо отметки о консульской легализации или штампа апостиля. Достаточно предоставить оригинал или нотариально заверенную копию документа с переводом на соответствующий язык.
          Срок оформления и ставки сборов
          • Процесс апостилирования документа в ЦОНе занимает до 5 рабочих дней, не включая дату обращения.
          • Стандартный срок легализации документа в ДКС МИД составляет 3 рабочих дня.
          • Рассмотрение документа в зарубежном консульстве занимает в среднем от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от типа документа и требований консульства.
          • Размер консульского сбора (пошлины) за легализацию документа в ДКС МИД или апостилирование документа в ЦОНе составляет 0,5 МРП (1,531.5 тенге).
          Наши кейсы
          Ознакомьтесь с нашими кейсами по легализации документов для использования за рубежом и в Казахстане
          Закажите апостилирование и легализацию документов в WPK
          Отправить заявку
          Просто укажите ваши контакты
          Имя
          Телефон
          E-mail
          Количество документов
          1
          10
          Страна выдачи документа
          Страна предназначения документа
          Прикрепить скан документа
          Чем мы можем вам помочь?
          Если вам нужна услуга или у вас возникли вопросы, свяжитесь с нами.

          Мы работаем пн-пт с 9:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00).
          Пожалуйста, звоните в рабочие часы.
          НУР-СУЛТАН
          БЦ «Ансар», 5 этаж
          ул. Сыганак, 43
          010000, Казахстан
          Мы на карте 2gis

          Алия Удербаева
          руководитель офиса
          тел.: +7 (701) 767-38-79
          e-mail: aliya.u@wpk.kz
          АЛМАТЫ
          БЦ «Кадам Инвест», 9 этаж
          ул. Богенбай батыра, 150
          050012, Казахстан
          Мы на карте 2gis

          Анель Саулен
          руководитель офиса
          тел.: +7 (771) 786-80-25
          e-mail: anel.s@wpk.kz
          АТЫРАУ
          БЦ «Искер», 7 этаж
          ул. Кулманова, 23
          060011, Казахстан
          Мы на карте 2gis

          Айсана Акимбаева
          руководитель офиса
          тел.: +7 (701) 951-27-69
          e-mail: aisana.a@wpk.kz
          АКТАУ
          БЦ «Звезда Актау», 4 этаж
          14 мкр., здание 61
          130000, Казахстан
          Мы на карте 2gis

          Айсана Акимбаева
          руководитель офиса
          тел.: +7 (701) 951-27-69
          e-mail: aisana.a@wpk.kz
          Чем мы можем вам помочь?
          Если вам нужна услуга или у вас возникли вопросы, свяжитесь с нами.
          Мы работаем с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00)