Легализация канадских документов для использования
в Казахстане

Перед поездкой в Казахстан с целью осуществления работы рекомендуем ознакомиться с требованиями к легализации документов, выданных в Канаде.

Обратите внимание, что Канада не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных документов. Поэтому апостиль в Канаде не применяется.

Документы, выданные в Канаде или заверенные канадским нотариусом, будут иметь юридическую силу в Казахстане, если на них имеется отметка консульской легализации.
Например, это следующие документы:

• Дипломы, аттестаты + приложения к ним, сертификаты об образовании
• Справки об отсутствии или наличии судимости
• Свидетельства о рождении детей
• Свидетельства о заключении брака, разводе, иные выписки из органов регистрации гражданского состояния
• Удостоверения пилотов, моряков
• Доверенности и другие официальные документы

Примечание:
На практике справки об отсутствии / наличии судимости, нотариальные доверенности легализуются в подлиннике.

Свидетельства о рождении, заключении брака, дипломы и другие документы заверяются как нотариально засвидетельствованные копии этих документов.

Для консульской легализации необходимо:

1. Заверить документ в МИДе Канады
Вы получите на документ печать Отдела аутентификации и обслуживания документов МИД Канады красного цвета, заверяющую подлинность подписи канадского должностного лица или нотариуса.

2. Легализовать документ в Посольстве РК в Канаде
Вы получите на документ печать консульского учреждения РК синего цвета, заверяющую подлинность подписи должностного лица посольства

3. Перевести документ на государственный либо русский язык, а также заверить перевод документа
Перевод может быть заверен как в Посольстве РК в Канаде, так и у любого нотариуса в Казахстане.

После прохождения данных процедур легализация документа будет завершена, и документ можно использовать в Казахстане.

Важно:
Документы, представляемые для консульской легализации, должны соответствовать установленным требованиям МИД Канады и Посольства РК в Канаде.

В частности, документы должны:

• содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
• быть совершены без подчисток, приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления;
• не быть исполнены карандашом;
• текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

Консульские сборы

Легализация документов Отделом аутентификации и обслуживания документов МИД Канады осуществляется на бесплатной основе.

Размер консульского сбора Посольства Республики Казахстан в Канаде составляет 35 долларов США за 1 документ.


Сроки легализации

Срок легализации документа в МИД Канады может занять до 20 рабочих дней со дня обращения.

Легализация документа в Посольстве РК в Канаде осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. При необходимости проведения дополнительного изучения или проверки срок может быть продлен до 30 календарных дней.