Легализация канадских документов для использования
в Казахстане

Перед поездкой в Казахстан с целью осуществления работы рекомендуем ознакомиться с требованиями к легализации документов, выданных в Канаде.

Обратите внимание, что Канада не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных документов. Поэтому апостиль в Канаде не применяется.
Документы, выданные в Канаде или заверенные канадским нотариусом, будут иметь юридическую силу в Казахстане, если на них имеется отметка консульской легализации.
Например, это следующие документы:
  • Дипломы, аттестаты + приложения к ним, сертификаты об образовании
  • Справки об отсутствии или наличии судимости
  • Свидетельства о рождении детей
  • Свидетельства о заключении брака, разводе, иные выписки из органов регистрации гражданского состояния
  • Удостоверения пилотов, моряков
  • Доверенности и другие официальные документы

Примечание:
На практике справки об отсутствии / наличии судимости, нотариальные доверенности легализуются в подлиннике.

Свидетельства о рождении, заключении брака, дипломы и другие документы заверяются как нотариально засвидетельствованные копии этих документов.
ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА
Для консульской легализации необходимо:

1. Заверить документ в МИДе Канады
Вы получите на документ печать Отдела аутентификации и обслуживания документов МИД Канады красного цвета, заверяющую подлинность подписи канадского должностного лица или нотариуса.

2. Легализовать документ в Посольстве РК в Канаде
Вы получите на документ печать консульского учреждения РК синего цвета, заверяющую подлинность подписи должностного лица посольства

3. Перевести документ на государственный либо русский язык, а также заверить перевод документа
Перевод может быть заверен как в Посольстве РК в Канаде, так и у любого нотариуса в Казахстане.

После прохождения данных процедур легализация документа будет завершена, и документ можно использовать в Казахстане.
Важно:
Документы, представляемые для консульской легализации, должны соответствовать установленным требованиям МИД Канады и Посольства РК в Канаде.

В частности, документы должны:
  • содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
  • быть совершены без подчисток, приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления;
  • не быть исполнены карандашом;
  • текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.
    Консульские сборы

    Легализация документов Отделом аутентификации и обслуживания документов МИД Канады осуществляется на бесплатной основе.

    Размер консульского сбора Посольства Республики Казахстан в Канаде составляет 35 долларов США за 1 документ.


    Сроки легализации

    Срок легализации документа в МИД Канады может занять до 20 рабочих дней со дня обращения.

    Легализация документа в Посольстве РК в Канаде осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. При необходимости проведения дополнительного изучения или проверки срок может быть продлен до 30 календарных дней.
    Пример легализованного документа
    Примерно так выглядит оборотная сторона последнего листа легализованного документа (см. ниже).
    Если у вас остались вопросы, закажите платную онлайн консультацию
    Отправить запрос
    Просто укажите ваши контакты
    Выберите офис
    Коротко опишите Ваш запрос
    НАШИ КОНТАКТЫ
    Чтобы заказать услугу, свяжитесь с нами.
    Мы работаем пн-пт с 9:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00).
    НУР-СУЛТАН
    ул. Сыганак, 43
    БЦ «Ансар», 5 этаж
    010000, Казахстан
    Мы на карте

    E-mail: aliya.u@wpk.kz
    Тел.: +7 (701) 767-38-79
    (звоните в рабочие часы)
    АЛМАТЫ
    ул. Богенбай батыра, 150
    БЦ «Кадам Инвест», 9 этаж
    050012, Казахстан
    Мы на карте

    E-mail: anel.s@wpk.kz
    Тел.: +7 (771) 786-80-25
    (звоните в рабочие часы)
    АТЫРАУ
    ул. Кулманова, 23
    БЦ «Искер», 7 этаж
    060011, Казахстан
    Мы на карте

    E-mail: aisana.a@wpk.kz
    Тел.: +7 (705) 500-58-86
    (звоните в рабочие часы)
    АКТАУ
    14 мкр., здание 61
    БЦ «Звезда Актау», 4 этаж
    130000, Казахстан
    Мы на карте

    E-mail: raushana.k@wpk.kz
    Тел.: +7 (701) 951-26-79
    (звоните в рабочие часы)