FAQ

Начиная с 12 лет, детям необходимо сдавать биометрические данные при оформлении Шенген виз.

Если за последние 5 лет заявителем были сданы биометрические данные для оформления Шенген визы и виза была оформлена, то есть возможность подать документы на основании доверенности третьему лицу, без личного присутствия самого заявителя.

Однако, в некоторых случаях, другие страны (к примеру, в предыдущий раз заявитель оформлял визу в Италию, а в этот раз во Францию) могут не увидеть ранее сданные биометрических данные. В таком случае, Консульство может потребовать повторной сдачи биометрических данных.

Согласно требованиям консульств стран Шенген зоны, при оформлении Шенген визы, заявителю необходимо подтвердить наличие на счету денежных средств из расчета не менее 100 евро в сутки на каждого человека. Максимальная сумма не ограничена.

В случае отказа в визе Консулом, либо отмены заявления о получении визы заявителем, оплаченный консульский сбор не возвращается.

Для повторной подачи на визу после отказа нет каких-либо временных ограничений. Однако, при повторной подаче, мы рекомендуем учесть возможные причины отказа и подготовить документы, анкету с учетом этих причин.

Согласно взаимного соглашения между странами, виза в США выдается гражданам РК сроком до 10 лет.

Если заявитель планирует посетить несколько стран Шенген зоны в рамках одной поездки, то необходимо оформлять визу той страны, где будет находиться дольше, чем в других странах. Если срок посещения одинаковый, то необходимо получить визу той страны, которую заявитель посетит первой.

Нет. Для поездок в Великобританию, необходимо оформлять визу в эту страну. Минимальный срок визы в Великобританию составляет 6 месяцев. Также, виза Великобритании не дает право въезжать на территорию Шенген зоны.

К сожалению, нет. Уполномоченные визовые центры осуществляют прием документов строго по предварительной онлайн записи. Учитывая сроки рассмотрения в среднем 2-4 недели, мы рекомендуем планировать поездку заранее, минимум за месяц.

Визу в Великобританию можно оформить в самое кратчайшее время, в зависимости от срока рассмотрения и размера консульского сбора:
- standard service – срок рассмотрения заявления составляет 30 рабочих дней
- priority service - срок рассмотрения заявления составляет 5 рабочих дня
- super priority – срок рассмотрения заявления составляет 1 рабочий день

Если Ваша компания планирует привлечь иностранную рабочую силу в следующем году, следует до 1 октября текущего года подать заявку на квоту. Как показывает практика последних лет, выдача и продление разрешений осуществляется в соответствии с количеством и позициями, указанными ранее в заявке на квоту.

Заявка на квоту формируется работодателем по виду экономической деятельности. В ней указывается количество и позиции иностранных работников, которые требуются работодателю в следующем году. К заявке Вам нужно приложить копии контрактов на выполнение работ /оказание услуг.

Правилами привлечения иностранной рабочей силы в РК предусмотрены следующие основания для отказа в выдаче разрешений:

• установление недостоверности документов, представленных работодателем для получения разрешения, и/или сведений, содержащихся в них
• превышение размера распределенной в регионе квоты
• несоблюдение работодателем условий процентного соотношения в кадрах (расчет местного содержания)
• несоответствие уровня образования и опыта работы иностранного специалиста установленным квалификационным требованиям
• невыполнение обязательств по замене иностранных специалистов по 4 категории
• установление факта привлечения работодателем иностранных работников без разрешения, а также привлечения иностранных работников по специальности, не соответствующей специальности в рабочем разрешении. Важно отметить, в этих случаях управление занятости не будет выдавать новые разрешения в течение 12 месяцев со дня установления подобного факта.

Заявка подаётся в Управление координации занятости и социальных программ. Рекомендуем подать заявку в каждый регион, где Ваша компания ведёт работы или планирует их вести в следующем году.

Заявление и другие сопутствующие документы о продлении разрешения необходимо направить не позднее чем за 30 календарных дней до дня окончания действия разрешения.

Важно отметить, что нарушение этого срока не позволит компании продлить разрешение и потребует расторжения трудовых отношений с иностранным работником до тех пор, пока не будет получено новое разрешение. Поэтому процесс продления рекомендуем начинать заблаговременно.

Срок действия продлённого разрешения начинается в день окончания ранее выданного разрешения. Работодатель оплачивает госпошлину за продление разрешения, как и при выдаче нового разрешения. После продления разрешения, необходимо продлить и срок действия рабочей визы иностранного работника.

Согласно действующим правилам, разрешение подлежит переоформлению в случае изменения имени, фамилии, номера и серии документа, удостоверяющего личность. Заявление на переоформление подается через портал с обновленными формами документов.

Переоформленное разрешение выдается на срок, оставшийся до истечения срока
действия первоначально разрешения. Решение принимается в течение пяти рабочих дней со дня принятия документов без рассмотрения на заседании Комиссии.

В соответствии с Трудовым Кодексом, работодателю не требуется получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы при осуществлении иностранным работником трудовой деятельности вне территории Республики Казахстан, то есть дистанционно.

Допускается направление работодателем иностранных работников, на которых получены разрешения, в командировку на территории иных административно-территориальных единиц, на срок, который не превышает суммарно девяносто календарных дней в течение одного календарного года.

Если срок командировки превышает количество указанных дней, то необходимо оформить рабочее разрешения.

До начала процесса рекомендуем убедиться в том, что имеется достаточное количество квот в регионе, куда привлекается иностранная рабочая сила. Важно отметить, что квота распределяется по регионам и при подаче заявления Комиссия может одобрить заявку при наличии квоты.

Работодатель со дня получения уведомления о выдаче или продлении разрешения должен оплатить налоговый сбор в течение десяти рабочих дней. Также документ, подтверждающий внесение сбора, должен быть предоставлен местному исполнительному органу.

В случае не предоставления, подтверждающего документа об оплате пошлины, решение о выдаче нового разрешения аннулируется и необходимо заново подать заявление.

Чтобы официальный иностранный документ был действителен на территории Республики Казахстан , его необходимо заблаговременно легализовать / апостилировать в стране выдачи.

Вместе с тем, документы, выданные на территории стран-участниц СНГ, принимаются в Казахстане без какой-либо отметки о легализации / апостиле согласно ст.12 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Кишинев, 2002).

Например, если диплом иностранного работника выдан в Азербайджане , то для его использования на территории РК достаточно предоставить оригинал. При этом документ, составленный на иностранном языке, необходимо перевести на государственный либо русский язык, а также заверить подлинность подписи переводчика у нотариуса.

Документы, выданные в Китае, будут иметь юридическую силу на территории Республики Казахстан , если на них имеется отметка консульской легализации.

Поскольку Китай не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных документов, апостиль в Китае не применяется.



Для легализации владельцу диплома необходимо:
· Заверить документ в МИДе Китая
· Легализовать документ в консульском учреждении РК в Китае
· Перевести документ на казахский либо русский язык, а также заверить перевод документа

После прохождения данных процедур легализация документа будет завершена, и диплом можно использовать в Казахстане.

В рамках двустороннего соглашения о взаимных безвизовых поездках граждане России могут въезжать в РК по следующим целям:
• трудовая деятельность (при наличии трудового договора с работодателем)
• проведение деловых встреч и заключение контрактов
• участие в конференциях и выставках
• посещение туристических достопримечательностей и экскурсий
• гостевые и частные визиты

Граждане России могут находиться в Казахстане до 90 календарных дней. При этом суммарный срок пребывания не должен превышать 90 календарных дней в течение каждого 180-дневного периода. Свыше 90 суток пребывания необходимо получить РВП (разрешение на временное проживание) в миграционной службе.

Заявление на получение РВП формирует принимающая сторона (физическое или юридическое лицо). Принимающая сторона также обязана в течение 3 рабочих дней уведомить миграционную службу о каждом прибытии иностранца в Казахстан. Наличие РВП не освобождает от требования подачи такого уведомления.

Обратите внимание. 180-дненый период исчисляется со дня фактического въезда/выезда ста восьмидесяти календарных дней назад.

Сервисный договор должен содержать:
• преамбула
• предмет договора (объем работ)
• сроки и место оказания услуг
• реквизиты и подписи сторон

Не требуется предоставлять:
• конфиденциальную (финансовую) часть договора
• нотариально заверенную копию или выписку из договора

Обратите внимание. При оформлении многократной визы В2 гражданам 48 экономически развитых и политически стабильных стран сервисный договор не требуется в соответствии с п.12 Правил оформления приглашений и выдачи виз РК.

Согласно ст.517 Кодекса об административных правонарушениях, несвоевременный выезд иностранца влечет:

• в течение 3 суток - предупреждение
• свыше 3 до 5 суток - штраф 10 МРП (34 500 тенге)
• свыше 5 до истечения 10 суток - штраф 15 МРП (51 700 тенге)
• свыше 10 суток после истечения установленного срока - штраф 25 РМП (86 250 тенге) либо административное выдворение за пределы страны

За повторное нарушение в течение года по решение суда к иностранцу может применяться:

• штраф 15 МРП (51 700 тенге) либо административное выдворение за пределы РК
• арест до 15 суток с административным выдворением за пределы РК
• запрет на въезд в страну в течение 5 лет

Разрешение на работу даёт право иностранцу осуществлять трудовую деятельность в Республике Казахстан, а рабочая виза – право въехать и пребывать на территории страны.

Виза не требуется, и иностранец может прибыть в Казахстан по безвизовому режиму при наличии оснований.

Например, согласно двухстороннему соглашению с Аргентиной, граждане этой страны могут въезжать в Казахстан с целью деловых поездок до 30 календарных дней в течение 1 года с даты первого въезда в РК. При этом срок пребывания может быть продлен 1 раз на дополнительные 30 календарных дней.

В соответствии с Правилами выдачи виз РК, приглашающая сторона предоставляет в миграционную службу следующие документы:

• письмо-приглашение на визу (включая квитанцию об оплате госпошлины)
• паспорт моряка*
• судовая роль, заверенная печатью компании
• трудовой договор с иностранным работником

*Важно отметить:
В зависимости от страны выдачи, паспорт моряка подлежит апостилированию или консульской легализации. Если документ выдан на территории стран-участниц СНГ, достаточно предоставить копию паспорта.

Паспорт моряка, составленный на иностранном языке, необходимо перевести на государственный либо русский язык, а также заверить подлинность подписи переводчика у нотариуса.

Если у ребенка имеется иностранное гражданство, согласно Правилам выдачи виз, необходимо получить визу категории С11 (для несовершеннолетних детей). Такая виза выдается на срок до 3 лет с правом продления на территории РК. Чтобы получить визу С11, потребуется апостилированная / легализованная копия свидетельства о рождении ребенка / заключении брака.

Правилами выдачи виз не предусмотрена специальная категория визы для заключения брака в Казахстане. На практике чаще всего иностранцы оформляют частную/гостевую визу категории В10 по приглашению частного лица в РК. Такая виза выдается на срок от 3 до 6 месяцев.

Если с иностранным работником приезжает семья (супруга, дети), то на каждого члена семьи оформляется аналогичная категория визы С3. Такая виза выдается на тот же срок действия разрешения иностранного работника. Для оформления визы потребуется апостилированная / легализованная копия свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении ребенка.

Наличие рабочей визы С3 не дает права сопровождающим членам семьи работать на территории Казахстана. Если сопровождающий член семьи хочет осуществлять трудовую деятельность в РК, для этого потребуется оформить разрешение на работу.

Порядок оформления визы категории В8 регулируется действующими Правилами выдачи виз РК.

Так, виза В8 выдается для лиц:
1) направляющихся в Казахстан с целью получения ВНЖ
2) находящихся в РК из стран, с которыми имеются международные договоры о безвизовых поездках, ратифицированные Казахстаном, и обратившихся в миграционную службу для получения ВНЖ

Больше информации как получить ВНЖ в Казахстане, какие документы потребуются для ВНЖ и пошаговую инструкцию вы можете посмотреть здесь

Виза В8 выдается на период, необходимый для рассмотрения ходатайства о выдаче иностранцу ВНЖ, но не более чем на 90 дней (с возможностью продления сроком до 30 дней).

Виза В8 оформляется в консульских учреждениях РК за рубежом. На территории страны виза В8 оформляется только при наличии у иностранца действующей рабочей визы категории С3 либо прибыли в Казахстан в рамках безвизовой поездки.

Запрещается осуществление трудовой или иной оплачиваемой деятельности на основании визы В8.

Больше информации как получить ВНЖ в Казахстане, какие документы потребуются для ВНЖ и пошаговую инструкцию вы можете посмотреть здесь

На практике нередки случаи, когда иностранцы за время своего пребывания в Казахстане, например, по частной визе В10, находят работу и планируют получить рабочую визу С3.

Согласно п.34 Правил выдачи виз, МВД РК допускает изменение определенных типов виз одной категории на другую на территории страны. Выезжать за пределы РК иностранцу не нужно.

Согласно статье 29 Закона о миграции населения, иностранцы, прибывшие с целью воссоединения семьи, имеют право на осуществление трудовой деятельности на общих условиях с гражданами РК.

Больше информации о семейной визе С2 можете посмотреть здесь

После оформления рабочего разрешения необходимо на бланке организации направить в Управление миграционной службы (УМС) письменное приглашение иностранного работника.

После рассмотрения УМС в ответ на Ваше письмо предоставит порядковый номер. Этот номер вместе с приглашением Вам следует направить иностранному работнику по электронной почте. Получив приглашение с номером, работник сможет обратиться в консульское учреждение Казахстана в стране своего гражданства или постоянного проживания. После соблюдения формальных процедур и оплаты консульского сбора в паспорт работника будет вклеена виза «C3».

Да, для граждан стран одностороннего безвизового режима необходимо оформить рабочую визу, если они направляются в Казахстан с целью работы.

Безвизовый режим предусматривает другие цели поездок (деловая, туризм, частная), срок которых не превышает 30 календарных дней. Подробную информацию о безвизовом режиме можно посмотреть здесь.

Рабочая виза для иностранного работника не требуется в том случае, когда между страной его гражданства и Казахстаном действует упрощённый двусторонний порядок въезда. Например, такой порядок действует с Республикой Азербайджан, поэтому гражданам этой страны при наличии рабочего разрешения виза не требуется. Таким иностранцам необходимо оформить разрешение на временное проживание.

Да, поскольку рабочая виза выдаётся на срок действия рабочего разрешения. Поэтому после продления разрешения Вам следует продлить и срок действия рабочей визы. При этом важно продлить визу до момента её истечения (не позднее 5 рабочих дней).

Продление рабочей визы иностранного сотрудника осуществляется миграционной службой на месте, без необходимости выезда из страны. Для этого требуется обратиться в миграционную службу с письменным ходатайством от имени Вашей компании о продлении срока действия рабочей визы. К ходатайству нужно приложить оригинал паспорта иностранца, квитанцию об оплате госпошлины, корректно заполненную визовую анкету. После рассмотрения УМС вклеивает рабочую визу в паспорт и возвращает заявителю.

За несвоевременное оформление рабочей визы миграционными правилами РК предусмотрена ответственность принимающей стороны в виде административного штрафа в размере от 10 до 20 МРП.

Для получения визы в аэропорту приглашающей стороне необходимо заблаговременно оформить письмо-приглашение в миграционной службе и письмо от КМС, а также предоставить квитанцию об оплате госпошлины и заполненную визовую анкету иностранца.

Граждане тех стран, где отсутствуют консульские учреждения РК , могут получить визу в одном из международных аэропортов страны. На данный момент визы по прилету выдаются в аэропортах г. Алматы и Астана.

Да, нужно. В соответствии с п.6 Правил*, уведомление о смене адреса проживания иностранца подается принимающей стороной в органы миграционной службы в течение 3 рабочих дней.

Принимающее лицо несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в уведомлении, и своевременность подачи такого уведомления. Нарушение влечет штраф и годичный запрет на приглашение иностранных граждан в РК.

*Правила предоставления принимающими лицами информации о пребывающих у них иммигрантах

В соответствии со ст.518 Кодекса об административных правонарушениях, принимающая сторона несет ответственность за:

• несвоевременное уведомление миграционной службы о пребывании иностранца в РК
• непринятие мер по оформлению документов на право пребывания (виза, разрешение, РВП)
• несвоевременный выезд иностранца за пределы страны

Нарушение влечет штраф от 10 МРП до 75 МРП в зависимости от субъекта предпринимательства.

Повторное нарушение в течение 12 последовательных месяцев влечет штраф до 100 МРП с последующим внесением принимающей стороны в «черный список» МВД / КНБ и запретом на оформление визовых приглашений в течение 1 года.

Уведомление в УМС необходимо направить в течение 3 рабочих дней с момента приезда работника. В уведомлении нужно указать имя и фамилию иностранца, цель его визита и адрес временного проживания.
Образец уведомления можно скачать здесь.

Уведомление можно направить двумя способами. Через визово-миграционный портал VMP, либо через информационную систему eQonaq.

Уведомить миграционную службу необходимо:

• при каждом въезде иностранного работника или члена его семьи;
• при смене работником адреса временного проживания;
• при выезде работника в другие регионы Казахстана

Согласно действующим правилам, работодатель, как принимающая сторона, несёт ответственность за несвоевременное уведомление миграционной службы о прибытии иностранца. За административное нарушение предусмотрен штраф в размере от 10 до 20 МРП.

Если иностранный работник гражданин СНГ (включая ЕАЭС) прибыл в Казахстан и планирует находиться в стране более 30 календарных дней, принимающая сторона обязана своевременно оформить ему разрешение на временное проживание (РВП).

Для получения РВП необходимо направить в УМС письменное ходатайство от имени Вашей компании. К ходатайству требуется приложить оригинал паспорта иностранца и копию рабочего разрешения.

Для граждан России, Армении, Беларуси и Кыргызстана разрешение на работу не требуется. Поэтому в их случае к ходатайству нужно приложить копию трудового договора.

РВП оформляется на срок до 1 года, но не может превышать срок действия паспорта. При выезде из страны, РВП сохранияет свое действие до конца оформленного срока, то есть при следующем въезде в страну не требуется снова оформлять РВП.

Да, РВП необходимо супругу иностранного работника, а также детям старше 16 лет. Для оформления РВП супругу потребуется свидетельство о заключении брака, а ребёнку – свидетельство о рождении (достаточно нотариально заверенной копии, если документ выдан на территории стран-участниц СНГ). Дети до 16 лет освобождены от получения РВП.

Согласно действующим правилам, работодатель, как принимающая сторона, несёт ответственность за несвоевременное оформление документов на право пребывания иностранного работника в Республике Казахстан. За административное нарушение предусмотрен штраф в размере от 10 до 20 МРП.

Существует ряд причин, по которым следует аннулировать действующее разрешение на временное проживание (далее - РВП), среди которых наиболее частыми считаются:
▪️ Прекращение трудовых отношений с работодателем;
▪️ Смена работодателя в Казахстане;
▪️ Смена цели пребывания в Казахстане.

Почему важно аннулировать РВП?
К примеру, если трудовые отношения расторгнуты, а РВП не аннулировано, работодатель продолжает нести ответственность за нахождение иммигранта в Казахстане. Работодателю важно аннулировать РВП бывшего сотрудника, чтобы тот своевременно покинул пределы Казахстана.
Также бывают случаи, когда лица, изначально прибывшие с целью сопровождения, находят работу в Казахстане. Тогда цель их пребывания меняется с «член семьи трудовых иммигрантов» на «работа». В этом случае важно вовремя сменить принимающую сторону, аннулировав предыдущее и оформив новое РВП.

Какие документы требуются для аннулирования?
Основными документами для аннулирования РВП являются:
▪️ Ходатайство;
▪️ Действующее РВП;
▪️ Основание (например, приказ о расторжении трудовых отношений).

Аннулируется ли РВП автоматически при пересечении границы Казахстана?
Нет, при многократных пересечениях Государственной границы Республики Казахстан действие РВП сохраняется до окончания его срока. Вместе с тем, принимающей стороне необходимо в течение трех рабочих дней направлять уведомление о прибытии иммигранта при каждом его въезде в страну.

Какой орган уполномочен аннулировать РВП?
РВП аннулируется тем же отделом миграционной службы, которым выдавался.

Согласно правилам ВНЖ может быть аннулирован, если иностранец находится вне страны более 183 дней в году. О том как получить ВНЖ читайте здесь.

На практике такая справка предъявляется иностранцами при:
- трудоустройстве на территории другого государства, например, при получении разрешения на работу
- получении вида на жительство
- покупке недвижимости в некоторых странах и тд.

Для получения справки необходимо обратиться в ЦОН. Справка выдается на платной основе. Для оплаты государственной пошлины потребуется ИИН иностранца. Справка о несудимости может быть выдана как при личном обращении иностранца, так и на основании доверенности его представителю.

Справка действует от 3 до 6 месяцев. Например, в момент оформления ВНЖ в Казахстане справка об отсутствии судимости действует в течение 6 месяцев с даты выдачи.

С января 2021 года заявления на оформление ИИН нерезидентам РК рассматриваются органами миграционной службы. Для получения ИИН личное присутствие иностранца необязательно. При подаче заявки на ИИН необходимо обращаться в Центр общественного обслуживания (ЦОН).

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) – это 12-значный цифровой код, присваиваемый физическому лицу один раз и пожизненно. Иностранцу ИИН необходим для получения государственных услуг, уплаты налогов, штрафов, при трудоустройстве, открытии банковского счета, бизнеса или покупке недвижимости.