АПОСТИЛИРОВАНИЕ И КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В КАЗАХСТАНЕ
При планировании поездки за границу с целью работы или постоянного проживания гражданам Казахстана требуется легализовать ряд персональных документов на территории РК.
Здесь Вы можете ознакомиться с основными этапами консульской легализации и апостилирования документов для использования за рубежом.
Здесь Вы можете ознакомиться с основными этапами консульской легализации и апостилирования документов для использования за рубежом.
Легализация
Различают два вида легализации официальных документов:
Консульская легализация документов требуется в тех странах, которые не присоединились к Гаагской конвенции. Например, Китай, ОАЭ, Катар, Саудовская Аравия и т.д.
Процесс состоит из двух этапов:
При отсутствии посольства / консульства в Казахстане Вы можете легализовать документ в ближайшем посольстве, которое находится в Москве, РФ.
- апостилирование
- консульская легализация
Консульская легализация документов требуется в тех странах, которые не присоединились к Гаагской конвенции. Например, Китай, ОАЭ, Катар, Саудовская Аравия и т.д.
Процесс состоит из двух этапов:
- заверение документа Департаментом консульской службы МИД РК
- признание документа консульской службой зарубежного посольства, аккредитованного в Казахстане
При отсутствии посольства / консульства в Казахстане Вы можете легализовать документ в ближайшем посольстве, которое находится в Москве, РФ.
Апостилирование
Апостиль представляет собой упрощенную процедуру легализации документов между странами, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
В Казахстане на апостилированном документе проставляется стандартный четырехугольный штамп на государственном, английском и французском языках c печатью уполномоченного государственного органа.
Согласно действующей законодательству, следующие государственные органы обладают полномочиями по проставлению апостиля:
В Казахстане на апостилированном документе проставляется стандартный четырехугольный штамп на государственном, английском и французском языках c печатью уполномоченного государственного органа.
Согласно действующей законодательству, следующие государственные органы обладают полномочиями по проставлению апостиля:
- Министерство юстиции РК
- Министерство образования и науки РК
- Министерство внутренних дел РК
- Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации РК
- Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде РК
- Министерство финансов РК
- Генеральная прокуратура РК
- Министерство обороны РК
- Комитет национальной безопасности РК
Какие документы подлежат легализации и апостилированию?
Вы можете легализовать или апостилировать следующие документы казахстанского образца для предоставления в другое государство:
- диплом об образовании
- архивная справка из университета
- аттестат об общем среднем образовании
- свидетельство о заключении брака, о рождении ребенка
- справка о брачной правоспособности
- справка об отсутствии судимости, о налоговом резидентстве
- иные официальные документы
Важно
По правилам легализовать или апостилировать можно исключительно оригинал или нотариально засвидетельствованную копию документа. Документы должны быть в надлежащем состоянии с хорошо видимой печатью и подписью, без посторонних надписей и отметок.
Обратите внимание, что электронные версии документов (с QR-кодом) без подписи и печати не принимаются для процесса.
Если оригинал документа утрачен или Вы уже находитесь за пределами РК, консультанты WPK могут сопроводить Вас с получением дубликата и подачей документов в Казахстане. В этом случае все действия от Вашего имени мы осуществляем дистанционно на основании нотариальной доверенности.
По правилам легализовать или апостилировать можно исключительно оригинал или нотариально засвидетельствованную копию документа. Документы должны быть в надлежащем состоянии с хорошо видимой печатью и подписью, без посторонних надписей и отметок.
Обратите внимание, что электронные версии документов (с QR-кодом) без подписи и печати не принимаются для процесса.
Если оригинал документа утрачен или Вы уже находитесь за пределами РК, консультанты WPK могут сопроводить Вас с получением дубликата и подачей документов в Казахстане. В этом случае все действия от Вашего имени мы осуществляем дистанционно на основании нотариальной доверенности.
В какие страны не нужна легализация и апостиль?
Не требуется легализация и апостилирование казахстанских документов, если они будут использованы на территории одной из стран-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Кишинев, 7 октября 2002 г.).
В настоящее время участниками Кишиневской конвенции являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Кыргызстан, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина.
Документы принимаются в этих странах без какой-либо отметки о консульской легализации или штампа апостиля. Достаточно предоставить оригинал или нотариально заверенную копию документа с переводом на соответствующий язык.
В настоящее время участниками Кишиневской конвенции являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Кыргызстан, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина.
Документы принимаются в этих странах без какой-либо отметки о консульской легализации или штампа апостиля. Достаточно предоставить оригинал или нотариально заверенную копию документа с переводом на соответствующий язык.
Срок оформления и ставки сборов
- Процесс апостилирования документа в ЦОНе занимает до 5 рабочих дней, не включая дату обращения.
- Стандартный срок легализации документа в ДКС МИД составляет 3 рабочих дня.
- Рассмотрение документа в зарубежном консульстве занимает в среднем от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от типа документа и требований консульства.
- Размер консульского сбора (пошлины) за легализацию документа в ДКС МИД или апостилирование документа в ЦОНе составляет 0,5 МРП (1,531.5 тенге).
Закажите легализацию документов
в компании WPK
в компании WPK
Наши консультанты возьмут весь процесс на себя, по доверенности будут представлять и защищать ваши интересы в консульстве, МИДе и других государственных органах.
Отправить заявку
Просто укажите ваши контакты