Кейс.
Легализация документов для использования в Филиппинах

К нам обратился клиент – казахстанская компания, которая планирует привлечь для работы в РК иностранных специалистов из Филиппин. Согласно законодательству этой стран для выезда филиппинских граждан за рубеж, от казахстанской стороны требуется предоставить следующие документы:

  • Паспорт первого руководителя;
  • Свидетельство о государственной регистрации компании;
  • Договор с рекрутинговым агентством в Филиппинах по поиску и подбору специалистов;
  • Доверенность, выданная рекрутинговому агентству;
  • План действий в чрезвычайных ситуациях;
  • Гарантийное письмо по оформлению виз в РК.

Перед подачей эти документы необходимо легализовать. Наша работа по консульской легализации состояла из следующих этапов:
1 этап
Сбор и подготовка пакета документов
  • Оригиналы документов
    Запросили у клиента оригиналы вышеуказанных документов.
  • Заверение и перевод
    Подготовили нотариально заверенные копии документов с переводом на английский язык.
  • Заявление
    Заполнили заявление установленного образца для подачи документов на легализацию в ДКС МИД РК.
  • Анкета
    Запросили в посольстве Филиппин специальные анкеты – application recruitment agreement, notarial service form.
  • Квитанции об оплате консульского сбора/пошлины МИД РК
    Оплатили консульский сбор 1,203 тг.* и пошлину 7,215 тг.* за каждый документ. *ставки сборов по состоянию на 2018 г.
2 этап
Легализация документов в ДКС МИД РК
Сдали в Департамент консульской службы МИД РК документы на легализацию. К пакету дополнительно приложили следующие документы:

  • Копии учредительных документов;
  • Копия удостоверения личности первого руководителя;
  • Заявление установленного образца;
  • Доверенность от клиента;
  • Квитанции об оплате консульских сборов/пошлин.

Срок рассмотрения документов составил 3 рабочих дня. По завершении нам выданы документы со штампами ДК
    3 этап
    Легализация документов в посольстве Филиппин в России
    Поскольку в Казахстане нет посольства Филиппин, мы обратились в ближайшее посольство Филиппин в Москве, РФ.

    Подали в посольство анкету и документы, ранее заверенные ДКС МИД РК. Получили банковские реквизиты и оплатили консульский сбор в размере 25 USD* за каждый документ.
    *ставки сборов по состоянию на 2018 г.

    Срок рассмотрения документов в посольстве составил 4 рабочих дня. По окончании мы получили документы с официальным штампом и печатью посольства Филиппин в России. Это означает, что документы легализованы и могут предоставляться в государственные учреждения Филиппин. Процесс консульской легализации завершен.
    Результат
    Процедура консульской легализации заняла порядка одного месяца, включая отправку/доставку документов в/из России.

    Легализованные документы были вовремя переданы клиенту, который в дальнейшем успешно предоставил их в рекрутинговое агентство в Филиппинах.
    Если у вас остались вопросы, закажите платную онлайн консультацию
    Отправить запрос
    Просто укажите ваши контакты
    Выберите офис
    Коротко опишите Ваш запрос
    НАШИ КОНТАКТЫ
    Чтобы заказать услугу, свяжитесь с нами.
    Мы работаем пн-пт с 9:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00).
    НУР-СУЛТАН
    ул. Сыганак, 43
    БЦ «Ансар», 5 этаж
    010000, Казахстан
    Мы на карте

    E-mail: aliya.u@wpk.kz
    Тел.: +7 (701) 767-38-79
    (звоните в рабочие часы)
    АЛМАТЫ
    ул. Богенбай батыра, 150
    БЦ «Кадам Инвест», 9 этаж
    050012, Казахстан
    Мы на карте

    E-mail: anel.s@wpk.kz
    Тел.: +7 (771) 786-80-25
    (звоните в рабочие часы)
    АТЫРАУ
    ул. Кулманова, 23
    БЦ «Искер», 7 этаж
    060011, Казахстан
    Мы на карте

    E-mail: aisana.a@wpk.kz
    Тел.: +7 (705) 500-58-86
    (звоните в рабочие часы)
    АКТАУ
    14 мкр., здание 61
    БЦ «Звезда Актау», 4 этаж
    130000, Казахстан
    Мы на карте

    E-mail: raushana.k@wpk.kz
    Тел.: +7 (701) 951-26-79
    (звоните в рабочие часы)