ЕСУТД и Трудовые Договоры
с нерезидентами в РК
с нерезидентами в РК
Cтатья подготовлена консультантами WPK на основе действующего законодательства
Февраль 2026 г.
Февраль 2026 г.
Что такое ЕСУТД?
Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД) – это цифровая платформа, разработанная для централизованного учета трудовых договоров в Казахстане. Основная цель системы – повысить прозрачность трудовых отношений, упростить процессы их оформления и снизить уровень неформальной занятости.
Сегодня ЕСУТД интегрирована с базами данных других государственных органов Казахстана. Это нововведение направлено на автоматизацию процессов и упрощение администрирования трудовых отношений.
Сегодня ЕСУТД интегрирована с базами данных других государственных органов Казахстана. Это нововведение направлено на автоматизацию процессов и упрощение администрирования трудовых отношений.
Оформление трудового договора (ТД) с нерезидентами
При приеме на работу иностранных граждан работодатели должны учитывать требования трудового и миграционного законодательства.
Основные этапы включают:
Основные этапы включают:
- Проверка на наличие образования, квалификации и опыта иностранца, необходимых для выполнения предстоящей работы.
- Подтверждение наличия либо отсутствия судимости.
- Предъявление иностранцем медицинской справки, подтверждающей отсутствие заболеваний, препятствующих трудовой деятельности по избранной специальности.
- Наличие ИИН.
- Получение разрешения на работу (за исключением категорий, освобожденных от этого требования, например, граждан стран ЕАЭС).
- Проверка на наличие договора вмененного медицинского страхования у иностранца.
- Заключение ТД с учетом законодательства Казахстана.
- Регистрация договора в ЕСУТД в установленные сроки.
»
Как зарегистрировать
ТД в ЕСУТД?
ТД в ЕСУТД?
Регистрация в системе
Работодатель должен зарегистрироваться в ЕСУТД через портал электронного правительства
Внесение данных о договоре
Включаются сведения о работнике, должности, условиях труда и сроках действия договора
Подписание договора
Осуществляется с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи)
»
Сроки внесения сведений в ЕСУТД
Особенности регистрации
ТД с нерезидентами
в ЕСУТД
ТД с нерезидентами
в ЕСУТД
- Идентификационный номер: Иностранные работники должны иметь индивидуальный идентификационный номер (ИИН) для регистрации в ЕСУТД.
- Срок трудового договора: В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 30 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор подлежит заключению на срок, установленный рабочим разрешением.
- Сроки подачи данных: Работодатели обязаны своевременно регистрировать трудовые договоры с иностранными работниками, а также фиксировать их изменения и расторжение.
- Контроль со стороны госорганов: Государственные органы могут проверять наличие регистрации договоров в ЕСУТД и соответствие фактических условий трудоустройства заявленным данным.
Просим обратить внимание на то, что некорректные данные, внесенные в систему, могут выразиться в неприеме документов на РВП / ошибках в подсчете местного содержания в кадрах, количества действующих трудовых договоров и др.
Как ЕСУТД влияет на оформление РВП?
На практике возможны следующие случаи:
Невнесение новых сроков действия ТД | Компания подписала Доп.Соглашение к ТД о продлении его срока действия, однако не внесла данные ЕСУТД. | РВП не будет продлено, так как в системе нет новой даты действия. |
Несоответствие должности | Компания указала в ЕСУТД должность отличную от той, что в ТД в бумажной форме. | Документы на РВП не будут приняты из-за несоотвествия данных. |
Как ЕСУТД влияет на оформление разрешения на работу?
При выдаче либо продлении рабочего разрешения дополнительно требуется предоставление показателя расчёта местного содержания в кадрах организации.
В случае выявления государственным органом расхождений при рассмотрении документов, возможно принятие решения об отказе в выдаче либо продлении рабочего разрешения, что повлечёт необходимость повторной подачи пакета документов и, как следствие, может негативно сказаться на сроках получения или продления рабочего разрешения.
В этой связи необходимо обеспечить полное соответствие действующего штатного расписания организации количеству действующих трудовых договоров, внесённых в ЕСУТД.
В случае выявления государственным органом расхождений при рассмотрении документов, возможно принятие решения об отказе в выдаче либо продлении рабочего разрешения, что повлечёт необходимость повторной подачи пакета документов и, как следствие, может негативно сказаться на сроках получения или продления рабочего разрешения.
В этой связи необходимо обеспечить полное соответствие действующего штатного расписания организации количеству действующих трудовых договоров, внесённых в ЕСУТД.
Ответственность
С марта 2026 года вступают в силу нормы, устанавливающие ответственность за:
• невнесение либо несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД
• весение сведений не в полном объеме
• внесение недостоверной и (или) некорректной информации в ЕСУТД
• невнесение либо несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД
• весение сведений не в полном объеме
• внесение недостоверной и (или) некорректной информации в ЕСУТД
Размеры административных штрафов в 2026 году:
Субъекты малого предпринимательства:
Субъекты среднего предпринимательства:
Субъекты крупного предпринимательства:
- Первое нарушение: 259 500 тенге (60 МРП)
- Повторное нарушение: 346 000 тенге (80 МРП)
Субъекты среднего предпринимательства:
- Первое нарушение: 346 000 тенге (80 МРП)
- Повторное нарушение: 432 500 тенге (100 МРП)
Субъекты крупного предпринимательства:
- Первое нарушение: 648 750 тенге (150 МРП)
- Повторное нарушение: 865 000 тенге (200 МРП)
Как мы можем помочь?
В целях снижения правовых рисков и соблюдения требований трудового законодательства наша компания предоставляет услугу HR-аудита.
HR-аудит позволяет:
• Выявить и своевременно устранить возможные нарушения
• Минимизировать риск привлечения к административной ответственности
• Обеспечить корректное ведение учета трудовых договоров
Будем рады проконсультировать вас и предложить оптимальный формат HR-аудита с учетом особенностей вашей компании.
HR-аудит позволяет:
• Выявить и своевременно устранить возможные нарушения
• Минимизировать риск привлечения к административной ответственности
• Обеспечить корректное ведение учета трудовых договоров
Будем рады проконсультировать вас и предложить оптимальный формат HR-аудита с учетом особенностей вашей компании.
Заключение
Внедрение ЕСУТД является важным шагом к цифровизации трудовых отношений в Казахстане. Эта система повышает прозрачность, обеспечивает соблюдение трудового законодательства и защищает права как работодателей, так и работников. В связи с этим важно своевременно регистрировать трудовые договоры и следить за их актуальностью в системе.
Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД с иностранными работниками требует особого внимания работодателей. Помимо стандартных требований системы, важно соблюдать миграционные нормы и корректно оформлять документы. Компании, привлекающие нерезидентов, должны тщательно отслеживать изменения в законодательстве, чтобы избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений.
Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД с иностранными работниками требует особого внимания работодателей. Помимо стандартных требований системы, важно соблюдать миграционные нормы и корректно оформлять документы. Компании, привлекающие нерезидентов, должны тщательно отслеживать изменения в законодательстве, чтобы избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений.
Ключевые контакты
Свяжитесь с нами
- Айсана Акимбаева
- Назерке Мухтаркызы
О компании
Консалтинговая компания WPK — 100% казахстанская компания, основана в 2002 г, располагает офисами в Астане, Алматы и Атырау.
Более 20 лет специализируемся в трудовом, миграционном законодательстве и аутсорсинге бизнес-задач.
Наши консультанты сопровождают малые, средние и крупные иностранные компании в Казахстане, оказывают услуги и представляют интересы HR-менеджеров, специалистов, а также иностранных руководителей и работников организаций.
Более 20 лет специализируемся в трудовом, миграционном законодательстве и аутсорсинге бизнес-задач.
Наши консультанты сопровождают малые, средние и крупные иностранные компании в Казахстане, оказывают услуги и представляют интересы HR-менеджеров, специалистов, а также иностранных руководителей и работников организаций.
О компании
Консалтинговая компания WPK — 100% казахстанская компания, основана в 2002 г, располагает офисами в Астане, Алматы и Атырау.
Более 20 лет специализируемся в трудовом, миграционном законодательстве и аутсорсинге бизнес-задач.
Наши консультанты сопровождают малые, средние и крупные иностранные компании в Казахстане, оказывают услуги и представляют интересы HR-менеджеров, специалистов, а также иностранных руководителей и работников организаций.
Более 20 лет специализируемся в трудовом, миграционном законодательстве и аутсорсинге бизнес-задач.
Наши консультанты сопровождают малые, средние и крупные иностранные компании в Казахстане, оказывают услуги и представляют интересы HR-менеджеров, специалистов, а также иностранных руководителей и работников организаций.
Узнайте больше о нашей компании здесь