Кейсы.
Работа с паспортом

Гражданин Великобритании прибыл в Казахстан по приглашению нашего клиента. За день до обратного вылета он потерял свой паспорт. После безуспешных поисков клиент обратился к нам с просьбой помочь с восстановлением паспорта.

Решение:
В первую очередь, мы незамедлительно связались с посольством Великобритании в Астане и сообщили о случившемся, поскольку иностранец являлся подданным этой страны.

Затем сотрудник WPK сопроводил иностранца в ГУВД, помог заполнить и подать заявление об утере паспорта. Полученная в тот же день в ГУВД справка-подтверждение об утере паспорта была направлена срочной почтой в посольство Великобритании в Астане.

Уже на следующее утро сотрудники посольства подготовили и выдали британцу временный паспорт («Emergency passport»).

Наш сотрудник оперативно составил и направил письмо-ходатайство в Управление миграционной полиции на получение выездной визы для иностранца. К письму были приложены временный паспорт и справка с ГУВД. На этом основании иностранцу как лицу, утратившему на территории РК паспорт, была выдана виза категории В15.

По этой выездной визе иностранный гражданин смог благополучно покинуть Казахстан и вернуться домой.

Советы WPK.
Таким образом если Вы иностранный гражданин и во время своего пребывания в Казахстане потеряли паспорт, не паникуйте - Вы сможет выехать, получив выездную визу категории В15.

Для этого Вам необходимо:

1. Связаться посольством своей страны, оповестить о случившемся, обратиться за получением временного паспорта. (В некоторых случаях, посольства выдают своим соотечественникам свидетельство на возвращение или иной проездной документ.)
2. Обратиться в ГУВД с заявлением об утере паспорта и получить справку, подтверждающую Ваше обращение.
3. Подготовить ходатайство от пригласившей компании о выдаче Вам выездной визы категории B15 в связи с утерей паспорта.
4. Направить ходатайство в управление миграционной полиции, приложив к нему временный паспорт и справку с ГУВД.

Вы также можете обратиться к нашим консультантам и доверить все хлопоты, связанные с восстановлением паспорта и оформлением выездной визы для себя и членов вашей семьи. Свяжитесь с нами.

Случается, что иностранцу, находящемуся в Казахстане, требуется заменить действующий паспорт на новый. На нашей практике были подобные обращения от граждан Индии, Великобритании и США. Причин здесь может быть несколько:

• истекает срок действия паспорта
• в действующем документе отсутствуют свободные страницы
• испорчен паспорт или отдельные страницы в нем (например, в стиральной машине)

Что нужно делать в такой ситуации?

1. Вам нужно связаться с посольством страны, гражданином которой Вы являетесь.В посольстве выясните подробный перечень документов для замены паспорта на новый, сроки подачи заявления и его рассмотрения.

2. Дипломатические посольства зарубежных стран в Казахстане располагаются в двух городах – в Астане и Алматы. Поэтому не лишним будет сразу узнать, нужно ли присутствие заявителя? Некоторые посольства требуют личное присутствие своих граждан, другие практикуют работу с доверенным лицом.

Поэтому в первом случае рекомендуем заранее спланировать поездку, если Вы находитесь или работает в другом регионе Казахстана. Во втором случае определите лицо, которое будет представлять Ваши интересы в посольстве, и заблаговременно оформите на него соответствующую доверенность.

Вы также можете поручить эти вопросы профессиональным миграционным консультантам, которые подготовят все сопутствующие документы и сопроводят Вас в посольстве или представят Ваши интересы по доверенности.

3. Для подачи и рассмотрения Вашего заявления заполните все формы и предоставьте их в посольство. При приеме документов необходимо также предоставить оригинал действующего паспорта. После ознакомления сотрудник посольства вернет его Вам.

4. Срок рассмотрения и оформления нового паспорта составляет в среднем 20 календарных дней и варьируется в зависимости от места оформления старого паспорта.

5. Когда паспорт будет готов, Вам или доверенному лицу необходимо будет снова явиться в посольство. При получении требуется повторно предоставить старый паспорт, который в некоторых случаях аннулируется, но возвращается владельцу вместе с новым паспортом.

Рекомендация WPK.

Получив новый паспорт, незамедлительно поставьте об этом в известность компанию, в которой Вы работаете в Казахстане. Помните, как принимающая сторона, компания несёт ответственность за Ваше пребывание в стране. В том числе, за правильность указания паспортных данных при продлении вашего рабочего разрешения, визы, регистрации в миграционной полиции.